1. Información general
Este documento explica las condiciones de uso del sitio web de EMM Chile y cómo se tratan los datos personales entregados voluntariamente por las personas usuarias.
El sitio tiene una finalidad informativa, comunitaria y pastoral. Su objetivo es entregar información sobre Encuentro Matrimonial Mundial Chile, fechas, actividades, noticias, recursos y canales de contacto.
2. Datos que podemos solicitar
Dependiendo del formulario utilizado, el sitio puede solicitar nombre, correo electrónico, teléfono, región, mensaje, estado de suscripción u otros datos necesarios para responder o gestionar la comunicación.
La persona que ingresa datos declara que la información entregada es verdadera, actual y que cuenta con autorización para compartirla cuando corresponda.
3. Para que usamos los datos
Los datos ingresados se usan para responder consultas, contactar a la persona interesada, gestionar solicitudes de información, administrar suscripciones, enviar comunicaciones informativas, coordinar actividades o mantener registros operativos del sitio.
EMM Chile no debe utilizar los datos para fines distintos a los informados, salvo que exista autorización de la persona titular o una obligación legal aplicable.
4. Suscripciones y correos informativos
Cuando una persona registra su correo en la suscripción, acepta recibir comunicaciones relacionadas con EMM Chile, actividades, noticias, recursos, comunidad o información de interés.
El registro es voluntario. La persona puede solicitar dejar de recibir comunicaciones o pedir la eliminación de su correo mediante los canales de contacto indicados por EMM Chile.
El sistema puede impedir registros duplicados para evitar que un mismo correo sea suscrito más de una vez.
5. Formulario de contacto
Los datos enviados mediante el formulario de contacto se utilizan solo para responder la consulta o derivarla internamente al equipo que corresponda.
Se recomienda no enviar datos sensibles, claves, información financiera, antecedentes de salud u otros datos que no sean necesarios para la solicitud.
6. Fechas, actividades y contenidos publicados
Las fechas de FDS, actividades, formaciones, noticias o recursos publicados son informativos y pueden modificarse, confirmarse, suspenderse o retirarse por razones pastorales, administrativas, logísticas, técnicas o de fuerza mayor.
La publicación de una fecha o actividad no garantiza cupo, inscripción definitiva ni realización automática de la actividad.
7. Imagenes, archivos y testimonios
El sitio puede publicar imágenes, archivos, recursos descargables o testimonios relacionados con la vida comunitaria de EMM Chile.
Si una persona considera que una imagen, testimonio o contenido afecta sus derechos, puede solicitar su revisión, corrección o retiro mediante el canal de contacto oficial.
Cuando se trate de imágenes o datos de niños, niñas o adolescentes, se deben aplicar resguardos reforzados y contar con las autorizaciones que correspondan.
8. Conservacion de los datos
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la cual fueron entregados, mantener registros administrativos razonables, atender solicitudes pendientes o cumplir obligaciones legales si existieran.
Cuando los datos ya no sean necesarios, EMM Chile podrá eliminarlos, anonimizarlos o mantenerlos solo si existe una razón válida para ello.
9. Acceso, corrección o eliminación de datos
La persona titular puede solicitar acceso, corrección, actualización, eliminación o suspensión del uso de sus datos personales, según corresponda y de acuerdo con la normativa chilena aplicable.
Para ejercer estos derechos, debe escribir al correo de contacto oficial de EMM Chile, indicando claramente su solicitud y el correo o dato asociado.
10. Seguridad de la información
EMM Chile procurará aplicar medidas razonables para proteger la información almacenada en el sitio y evitar accesos no autorizados, pérdida, mal uso o divulgación indebida.
Aunque se adopten medidas de seguridad, ningun sistema conectado a internet puede garantizar seguridad absoluta. Por eso, se recomienda ingresar solo los datos necesarios.
11. Uso permitido del sitio
La persona usuaria debe utilizar el sitio de manera respetuosa, lícita y coherente con su finalidad informativa y comunitaria.
No esta permitido enviar spam, enlaces maliciosos, contenido ofensivo, falso, abusivo, discriminatorio, automatizado, comercial no autorizado o que busque afectar la seguridad del sitio.
12. Enlaces externos y archivos descargables
El sitio puede contener enlaces a páginas externas o archivos descargables. EMM Chile no controla necesariamente el contenido, disponibilidad, seguridad o políticas de sitios de terceros.
El acceso a enlaces externos o descarga de archivos se realiza bajo responsabilidad de la persona usuaria.
13. Propiedad intelectual
Los textos, imágenes, logos, fotografías, documentos, recursos y demás contenidos del sitio pertenecen a EMM Chile, a sus autores o a quienes hayan autorizado su uso.
No se permite copiar, modificar, distribuir o usar estos contenidos para fines comerciales o no autorizados sin permiso previo.
14. Cambios en este documento
EMM Chile puede actualizar estos términos, condiciones y políticas de uso de datos cuando sea necesario por cambios legales, técnicos, administrativos o propios del funcionamiento del sitio. La versión vigente será la publicada en el sitio web o informada por los canales oficiales.
15. Contacto
Para consultas sobre estos términos, uso del sitio, suscripción, corrección o eliminación de datos personales, la persona usuaria puede contactar a EMM Chile mediante el formulario web o el correo institucional que se indique en la página.
Correo de contacto sugerido: nacional.codiem@emmchile.com
16. Referencia legal general
Este texto considera como referencia general la Ley 19.628 sobre protección de la vida privada y datos personales, la Ley 21.719 sobre protección y tratamiento de datos personales, y la normativa chilena aplicable en materia de derechos de las personas usuarias cuando corresponda.
Este documento es una base funcional para el sitio web y no reemplaza una revisión jurídica profesional antes de su publicación definitiva.